Communiceren over duurzaamheid

10' introductie: (Trainer) - (ondersteuning: dia's & video & web)

Beschrijving van de activiteit

→ IJsbreker: de belanghebbenden (10 minuten)

In de vorige sessies hebben de studententeams de stakeholders van hun project geïdentificeerd. Denk aan de schoolcontext, wie zijn de externe stakeholders (bv. ouders)? Welke invloed hebben ze op de lessen?

45' duur: (Trainer) - (ondersteuning: dia's & video & web)

→ Het communicatieplan

Een communicatieplan is een routekaart om een ​​boodschap over te brengen aan een publiek, waarbij wordt aangegeven aan wie u informatie moet verstrekken, wanneer en hoe u deze wilt communiceren. Het is een essentieel hulpmiddel in de zakenwereld, of u nu werkzaam bent in marketing, human resources, public relations of bedrijfszaken. Als u de tijd neemt om uw doelen, doelgroepen en communicatiestrategieën te specificeren, wordt uw plan zo sterk en effectief mogelijk.

Duidelijke communicatie in projectmanagement gaat niet alleen over waar je moet communiceren, het gaat ook over welke teamleden welke soorten berichten moeten ontvangen. Interne communicatie is net zo belangrijk als die gericht aan de externe belanghebbenden en het publiek. Het delen van een communicatieplan kan uw team duidelijkheid geven over welke tools wanneer moeten worden gebruikt en met wie ze contact moeten opnemen met elk van die tools. Zonder een communicatieplan kan het zijn dat een teamlid vragen probeert te stellen over werk in een tool die een ander teamlid zelden controleert. In plaats van duidelijk te kunnen communiceren en verder te gaan met het werk, zou elk teamlid uiteindelijk gefrustreerd, verward en losgekoppeld raken van het werk dat er toe doet.

Een communicatieplan maak je eenvoudig in 4 vier stappen:

1. Definieer uw beoogde stakeholders (intern en extern)

2. Definieer de doelstellingen en uw algemene communicatiestrategie

3. Stel uw communicatiemethoden en -kanalen vast voor zowel interne als externe communicatie

4. Maak een tijdlijn of kalender voor je plan

Met behulp van sjabloon 7d vraagt ​​de trainer de teams om het communicatieplan voor hun project te ontwerpen. Zijn alle onderdelen van het plan nodig? Zo niet, waarom?

→ Communiceren over duurzaamheid

Belanghebbenden van vandaag, zoals overheden, consumenten of inkopers, verwachten van bedrijven dat ze veel verder gaan dan naleving en verwoorden hoe ze grote wereldwijde uitdagingen aanpakken, van klimaatverandering tot moderne slavernij. Het is niet langer genoeg om uw impact te minimaliseren. U moet laten zien hoe u bijdraagt ​​aan een betere toekomst voor mens en milieu.

Aangezien duurzaamheid een mainstream zakelijke aangelegenheid is geworden, communiceren steeds meer bedrijven hun verhalen. Toonaangevende bedrijven zijn open over de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd en leggen uit welk belangrijk werk ze doen om complexe sociale en milieukwesties aan te pakken.

Door hun inspanningen authentiek te communiceren, tonen ze geloofwaardigheid en verdienen ze

meer vertrouwen en erkenning bij de belanghebbenden.

Het communiceren van uw duurzaamheidsprogramma kan enorme voordelen opleveren, of u nu een grote multinational bent of een klein lokaal bedrijf. Goed opgezette communicatie kan een krachtig hulpmiddel zijn, van het betrekken van werknemers en het helpen om interne verandering te stimuleren, tot het wekken van de interesse van belanghebbenden in de grote mijlpalen die u op uw duurzaamheidsreis bereikt. Het kan u ook helpen uw concurrentievoordeel te vergroten, aangezien uw standpunt over sociale en milieukwesties u onderscheidt van uw collega's.

Door uw inspanningen op het gebied van duurzaamheid te communiceren, kunt u ook de groeiende uitdagingen het hoofd bieden, zoals nieuwe rapportageregels, afnemend consumentenvertrouwen in merken en meer aandacht van investeerders.

Duurzaamheid communiceren - hoe effectieve publiekscampagnes te produceren

Aan de hand van templates 7d vraagt ​​de trainer de teams om het communicatieplan te integreren met de duurzaamheidscomponenten. Wat is de boodschap die je wilt overbrengen? Wat is de duurzame meerwaarde van uw project?