|
10' introductie: (Trainer) - (ondersteuning: dia's & video & web)
Beschrijving van de activiteit
→ IJsbreker: budget en tijd (10 minuten)
De trainer begint de introductie van de module door de deelnemers te vragen na te denken over de projectideeën die zijn geïdentificeerd in leerscenario 1 (bijvoorbeeld een vakantie plannen, een bruiloft organiseren, het eindejaarsfeest organiseren, enz.) en een budget en een tijdlijn. Jij en je team hebben de taak gekregen, hoe ga je ermee om?
|
|
45' duur: (Trainer) - (ondersteuning: dia's & video & web)
→ De projectlevenscyclus
Ongeacht de gebruikte methodologie of terminologie, zullen dezelfde basisprocessen voor projectbeheer of ontwikkelingsstadia worden gebruikt. Grote procesgroepen omvatten over het algemeen:
-
Initiatie : De initiërende processen bepalen de aard en omvang van het project. Als deze fase niet goed wordt uitgevoerd, is het onwaarschijnlijk dat het project erin zal slagen om aan de behoeften te voldoen. De belangrijkste projectcontroles die hier nodig zijn, zijn inzicht in de omgeving en ervoor zorgen dat alle noodzakelijke controles in het project zijn opgenomen. Eventuele tekortkomingen moeten worden gemeld en er moet een aanbeveling worden gedaan om ze te verhelpen.
-
Planning : Na de initiatiefase wordt het project tot op het juiste detailniveau gepland. Het belangrijkste doel is om tijd, kosten en middelen adequaat te plannen om het benodigde werk in te schatten en om risico's tijdens de uitvoering van het project effectief te beheren. Net als bij de procesgroep Initiatie, verkleint een gebrekkige planning de kansen van het project om de doelstellingen met succes te bereiken aanzienlijk.
-
Productie of uitvoering : de uitvoerings-/implementatiefase zorgt ervoor dat de deliverables van het projectmanagementplan dienovereenkomstig worden uitgevoerd. Deze fase omvat de juiste toewijzing, coördinatie en beheer van personele middelen en alle andere middelen zoals materiaal en budgetten. De output van deze fase zijn de projectresultaten.
-
Monitoring en controle : Monitoring en controle bestaat uit die processen die worden uitgevoerd om de projectuitvoering te observeren, zodat potentiële problemen tijdig kunnen worden geïdentificeerd en, indien nodig, corrigerende maatregelen kunnen worden genomen om de uitvoering van het project te controleren. Het belangrijkste voordeel is dat de projectprestaties regelmatig worden geobserveerd en gemeten om afwijkingen van het projectmanagementplan te identificeren
-
Closing : Closing omvat de formele aanvaarding van het project en de beëindiging ervan. Administratieve werkzaamheden omvatten het archiveren van de dossiers en het documenteren van geleerde lessen.
→ De initiële tijdlijn van het project: de GANTT-grafiek
Een Gantt-diagram is een soort staafdiagram dat een projectplanning illustreert. Deze grafiek geeft een overzicht van de uit te voeren taken op de verticale as en de tijdsintervallen op de horizontale as. De breedte van de horizontale balken in de grafiek geeft de duur van elke activiteit weer. Gantt-diagrammen illustreren de begin- en einddatum van de eindelementen en samenvattingselementen van een project. Eindelementen en samenvattingselementen vormen de work breakdown structure van het project.
Na de GANTT-grafiek en zijn doelstellingen te hebben geïntroduceerd, vraagt de trainer de teams om een eerste tijdlijn van hun project op te stellen. De trainer stelt het OUTSIDE GANTT-kaartsjabloon ter beschikking om het werk te vergemakkelijken (sjabloon 7c).
|
No Comments