Project monitoring en risicobeheersing

30' duur: (Trainer) - (ondersteuning: dia's & video & web)

→  Projectbewaking en risicobeheersing

Monitoring  is een continue beoordeling die tot doel heeft alle belanghebbenden in een vroeg stadium gedetailleerde informatie te verschaffen over de voortgang of vertraging van de lopende beoordeelde activiteiten. Het is een overzicht van de uitvoeringsfase van de activiteit. Het doel is om te bepalen of de geplande outputs, leveringen en planningen zijn bereikt, zodat actie kan worden ondernomen om de tekortkomingen zo snel mogelijk te corrigeren.

Goede planning, gecombineerd met effectieve monitoring en evaluatie, kan een belangrijke rol spelen bij het vergroten van de effectiviteit van ontwikkelingsprogramma's en -projecten. Goede planning helpt ons te focussen op de resultaten die er toe doen, terwijl monitoring en evaluatie ons helpen te leren van successen en uitdagingen uit het verleden en de besluitvorming te onderbouwen, zodat huidige en toekomstige initiatieven beter in staat zijn om het leven van mensen te verbeteren en hun keuzes uit te breiden. Monitoring en controle omvat:

• Meten van de lopende projectactiviteiten ('where we are');

• Bewaken van de projectvariabelen (kosten, inspanning, reikwijdte, enz.) tegen het projectmanagementplan en de basislijn van de projectprestaties (waar we zouden moeten zijn);

• Identificeren van corrigerende maatregelen om problemen en risico's goed aan te pakken (Hoe kunnen we weer op het goede spoor komen);

• Het beïnvloeden van de factoren die geïntegreerd wijzigingsbeheer zouden kunnen omzeilen, zodat alleen goedgekeurde wijzigingen worden geïmplementeerd.

Risicobeheer  is de identificatie, evaluatie en prioritering van risico's (gedefinieerd in ISO 31000 als het effect van onzekerheid op doelstellingen), gevolgd door een gecoördineerde en economische toepassing van middelen om de waarschijnlijkheid of impact van ongelukkige gebeurtenissen te minimaliseren, te bewaken en te beheersen of om het realiseren van kansen.

Het risicobeheerplan moet toepasselijke en effectieve beveiligingscontroles voorstellen om de risico's te beheersen. Een waargenomen hoog risico op computervirussen kan bijvoorbeeld worden beperkt door antivirussoftware aan te schaffen en te implementeren. Een goed risicobeheerplan moet een schema bevatten voor de uitvoering van controles en verantwoordelijke personen voor die acties. Om een ​​effectief risicobeheerplan op te stellen, stellen we de volgende stappen voor:

• Identificeer de bedreigingen

• Beoordeel de kwetsbaarheid van kritieke bedrijfsmiddelen voor specifieke bedreigingen

• Bepaal het risico (dwz de verwachte waarschijnlijkheid en gevolgen van specifieke soorten aanvallen op specifieke activa)

• Identificeer manieren om die risico's te verkleinen

• Geef prioriteit aan risicobeperkende maatregelen

Door sjabloon 7c te gebruiken, vraagt ​​de trainer de teams om de potentiële risico's van hun project te identificeren en tegenmaatregelen te plannen. Wat kunt u doen als er zich een onverwacht risico voordoet?