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10' di introduzione: (formatore) - (supporto: diapositive & video & web)
Descrizione dell'attività
→ Ice breaker: budget e tempo (10 minuti)
Il formatore farà un'introduzione al modulo chiedendo ai partecipanti di pensare alle idee di progetto identificate nello scenario di apprendimento 1 (ad esempio, pianificare una vacanza, organizzare un matrimonio, organizzare la festa di fine anno, ecc. A voi e al vostro team è stato assegnato il compito, come potete gestirlo?
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Durata 45': (Formatore) - (supporto: diapositive & video & web)
→ Il ciclo di vita del progetto
Indipendentemente dalla metodologia o dalla terminologia utilizzata, si utilizzeranno gli stessi processi di base di gestione del progetto o le stesse fasi di sviluppo. I principali gruppi di processi includono generalmente:
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Avvio: I processi di avvio stabiliscono la natura e la portata del progetto. Se questa fase non viene eseguita bene, è improbabile che il progetto riesca a soddisfare le esigenze. I controlli chiave del progetto sono la comprensione dell'ambiente e la garanzia che tutti i controlli necessari siano incorporati nel progetto. Eventuali carenze devono essere segnalate e deve essere formulata una raccomandazione per risolverle.
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Pianificazione: Dopo la fase di avvio, il progetto viene pianificato con un livello di dettaglio adeguato. Lo scopo principale è pianificare adeguatamente tempi, costi e risorse per stimare il lavoro necessario e gestire efficacemente i rischi durante l'esecuzione del progetto. Come nel caso del gruppo di processo di avvio, l'assenza di una pianificazione adeguata riduce notevolmente le possibilità del progetto di raggiungere con successo i suoi obiettivi.
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Produzione o esecuzione: La fase di esecuzione/implementazione assicura che i risultati del piano di gestione del progetto siano eseguiti di conseguenza. Questa fase comporta l'assegnazione, il coordinamento e la gestione corretta delle risorse umane e di qualsiasi altra risorsa, come materiali e budget. Il risultato di questa fase sono i risultati del progetto.
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Monitoraggio e controllo: Il monitoraggio e il controllo comprendono i processi eseguiti per monitorare l'esecuzione del progetto, in modo da poter identificare tempestivamente i potenziali problemi e intraprendere, se necessario, le azioni correttive per controllare l'esecuzione del progetto. Il vantaggio principale consiste nel fatto che le prestazioni del progetto vengono osservate e misurate regolarmente per identificare le variazioni rispetto al piano di gestione del progetto.
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Chiusura: La chiusura comprende l'accettazione formale del progetto e la sua conclusione. Le attività amministrative comprendono l'archiviazione dei file e la documentazione delle lezioni apprese.
→La tempistica iniziale del progetto: il diagramma di GANTT
Il diagramma di Gantt è un tipo di diagramma a barre che illustra la pianificazione di un progetto. Questo grafico elenca le attività da svolgere sull'asse verticale e gli intervalli di tempo sull'asse orizzontale. La larghezza delle barre orizzontali del grafico indica la durata di ciascuna attività. I diagrammi di Gantt illustrano le date di inizio e fine degli elementi terminali e degli elementi di sintesi di un progetto. Gli elementi terminali e gli elementi di sintesi costituiscono la struttura di ripartizione del lavoro del progetto.
Dopo aver introdotto il diagramma di GANTT e i suoi obiettivi, il formatore chiede ai gruppi di iniziare a redigere una prima timeline del loro progetto. Il formatore fornisce il modello di diagramma di GANTT esterno per facilitare il lavoro (modello 7c).
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